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电子对帐

2010年12月29日 00:00 佚名 点击:[]

企业采购是经常性工作,而与供应商的对帐和支付一般一个月一次,每个月验收的采购安排在次月指定日期结算。结算包括对帐、开票和支付三个方面。

由于大中型企业采购业务量大,业务发生有一定的时间周期(如一个月),对帐会涉及采购人员、财务人员、仓库,有一定工作量。特别是对帐工作需要在两个企业之间进行,没有电子商务手段,就会发生人员来往。

电子对帐就是在每月指定时间,由采购商的财务人员在该结算周期(如一个月)的采购数据,包括产品、规格型号、结算数量、结算金额等,提交到平台上,这些数据和合同数据可能不一样,必须结算数量基于验货合格的数量,和合同数不同。

供应商可以查询到与自己有关的数据,并逐条检查,给与接受或拒绝的选择。对有疑义的数据双方重新沟通检查,直到全部一致。

供应商可以根据双方对帐确认的数据开具发票。采购商根据对帐数据和发票安排付款,或直接通过电子支付划款。

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